第206章 会议布场(1/1)

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果然，隋玲正式通知小秘书，此次会议主持人是黄铃铛总监。

周一一上班，林小米让小秘书和李美美确认几件事情，今天布场，必须办下来的：

一是总裁办要派人一起去，好随时就现场细节和李美美对接；

二是现场人员座位排序，如果李总监没意见，按照原来对应安排，这个，林飞已经请林飞帮忙参考了，大方向没问题就行。

三是最关键一条，需要李美美沟通信息管理中心，那边派一名现场音效管理专责，会议全程和度假村那边对接。

隋玲早早地来到了公司，当她走进李美美的办公室时，却被一股压抑的气氛所笼罩。

李美美正坐在办公桌前，脸色阴沉得吓人，像是在发脾气。

隋玲不禁感到有些惊讶，不得不硬着头皮上前。

“李总，年中会议还有几个细节，小米总需要和您确认。”隋玲小心翼翼地问道。

李美美抬起头来，眼中闪烁着阴郁的光芒，她咬着嘴唇，没有回答隋玲的问题。

隋玲意识到事情可能比想象中的更严重，于是决定不再追问下去，而是默默地站在一旁等待。

过了一会儿，李美美终于开口了：“是不是现场音效要信息派人，难道没有他们，我们就做不了，度假村那些人是吃白饭的？”

李美美接着又说：“现场音效不是有度假村吗？为什么必须他信息中心出马，他们不出人，咱们就干不了了，是不是啊？”

接着，李美美安排隋玲和林小米他们去现场。

林小米知道李美美和信息管理中心的头不对付，那个看起来很倔强的男人觉得自己是搞技术的，不屑于三姐这类人的，所以说应该是信息中管理心不配合她这个办会的组织者。

信息管理中心给出的理由听起来合情合理、无懈可击：“由于这两天信息专责需要组织集团进行一次全面而重要的网络维护工作，因此实在无法抽调出任何人员，来支援其他项目或任务了。”

毕竟，确保网络系统的安全稳定运行，显得尤为关键且不可或缺。

所以，李美美怎么生气，也没用。

林小米决定到现场和度假村那边好好确认。

车程50多分钟，林小米带着工作人员，来到了位于吉城丰满区南郊的美丽的松花湖，是春省着名的旅游景区。

这个季节，松花湖真是美啊。湖水清澈见底，鱼儿在水中自由自在地游弋，湖面上波光粼粼，美不胜收。

松花湖中的鱼类肉质鲜美，包括“三花一岛”，即鳊花鱼、鳌花鱼和鲫花，还有岛子鱼。同时，还有嘎牙子、鲫呱子、白螵子等。

林小米还了解到：

鳊花鱼是淡水鱼中的精品，肉嫩味鲜，脂肪含量丰富;

鳌花鱼又名鳜鱼、桂鱼、季花鱼等，肉厚刺少，口感鲜嫩，营养价值很高。

这里还盛产鲤鱼、鲢鱼、武昌鱼等其他品种的鱼类。

午餐定位为鱼宴席，妥妥的了。

这次会议流程是上午9点半开会，12点吃饭，下午2点开始游湖，第二天上午返回春城。

度假村就在湖边，算是避暑的好去处。这里气候凉爽，空气清新，游客可以尽情的享受水上运动的乐趣，如划船、游泳、钓鱼等。

下午2点整的时候，林小米准时到达了约定地点。

此时，负责会议对接的经理也从里面走了出来，热情地迎接她。

林小米与这位经理已经通过电话、微信等方式进行过多次沟通，理论上，他们之间并不陌生。

一见到对方，两人都露出了友善的笑容，仿佛许久未见的老朋友一般，彼此之间很是亲和和亲热。

度假村的建筑设计十分独特，每一层都有着不同的功能区域。而位于一楼的中型多功能会议室更是让人眼前一亮，可以轻松容纳 150 多人同时参加会议或活动。

室内采用了现代简约风格，搭配舒适的座椅和先进的多媒体设备，营造出一种专业、高效的氛围。

对接经理介绍说：无论是举办公司年会、学术研讨会还是商务洽谈，这里都是一个理想的选择。此外，会议室还配备了高速无线网络和完善的音响系统，确保与会者能够享受到流畅的沟通体验。

主席台是一个大屏幕，多个小屏幕安装到会议室的两侧。

林小米看着密密麻麻的音效系统，现场有两位度假村酒店年轻的工作人员在调试。

林小米安排小秘书现场和音效对接，自己人进行控场，避免突发事件。

布场是个细致活，从主席台的麦克，到第一排领导席的座位排序，到每一排人员的坐席排序，再至现场报告资料安排事宜。

会议程序整体看，就是年中汇报会：每条线最高领导人汇报工作，约15分钟，财务管理中心公布上半年指标完成情况，行政管理中心公布绩效考核情况，最后是总裁讲话。

这是集团会议管理中，非常重要的一个会议。是企业或组织在一年中的重要时刻，具有一定的意义。

曾经，黄铃铛在部署会议时，讲过“破圈理论”，希望各中高管能够突破思维，不断创新。

林小米想想笑了，这李美美总监真能抢，动动嘴皮，就能把这个办会职责抢到手，也是没谁了。

黄总监那里不计较，也算好脾气。

黄总监曾经在集团内部培训时讲过各类会议的意义，而年中和年末的运行会议，对于一个大集团来说，不是为了开会而开会，是一种业绩和工作的盘点：

一是业绩的评估与调整。会议提供一个评估上半年工作绩效的机会，通过对各项指标和任务的完成情况进行分析，能够发现问题和不足之处，并及时进行调整和改进，以确保全年目标的实现。

二是战略规划的优化：年中会议是对全年战略规划的重要检验点。对上半年的战略执行情况进行回顾，根据市场变化和内部情况，对下半年的战略进行调整和优化，确保企业或组织在竞争中保持优势。

三是团队协作的沟通与交流：会议为各个部门和团队提供了一个交流和协作的平台。通过分享经验、讨论问题和解决方案，能够促进团队之间的沟通与合作，增强团队凝聚力，提高工作效率。

四是信息共享的功能：会议是一个信息共享的重要场所。管理层可以向员工传达企业或组织的最新发展动态、政策变化和重要决策，确保员工了解公司的方向和目标，从而更好地协同工作。

这么说吧，年中运行工作会议对于企业或组织的发展至关重要，它能够帮助企业或组织及时调整策略、加强团队协作、激励员工，为实现全年目标奠定坚实的基础。

办好这个会议，多么重要！