第8章 秘书(1/1)

首发：~第8章 秘书

第二天上午九点整，秘书三处办公室内，阳光透过窗户洒在整洁的办公桌上，黄丽站在办公桌前，面对着周小军、田湘刚和蒋维文三位同事，她面带微笑，语气中带着一丝不容置疑的正式感：

“三位同事，早上好。昨天曾秘书长亲自布置了撰写演讲稿的任务，现在是我们提交成果的时候了。请大家准备好自己的稿件，我收齐后统一上报！”

周小军闻言，迅速从文件夹中抽出一份打印好的文稿，脸上洋溢着圆滑而又不失诚恳的笑容，他上前一步，双手递上文稿，恭敬地说：“丽姐，这是我连夜赶制出来的文章，题目是《高新科技园发展鼓与呼》。

我深知这个任务的重要性，所以尽我所能地进行了深入思考和撰写，希望能为科技园的发展贡献一份力量。请您不吝赐教，帮我斧正一下。”

紧接着，田湘刚也笑着站起身，他手中的文稿同样显得沉甸甸的，那是他心血的结晶。他走到黄丽面前，将文稿轻轻放在桌上，并说道：“黄姐，这是我的作品，《论高新科技园发展之路》。

在撰写过程中，我尝试从多个角度分析了科技园的发展路径和策略，希望能为团队提供一些有价值的参考。请您在百忙之中抽空阅读一下，并给予我宝贵的指导。”

最后，蒋维文轻轻地站起身，他的眼神中透露出一种坚定和自信。他缓缓走到黄丽面前，双手呈上自己的文稿，声音虽轻却充满力量：“黄主任，这是我昨天精心准备的一篇文章，题为《银城高新科技园与“工业强市”战略深度融合的发展新机遇》。

在撰写过程中，我深入研究了当前的政策环境和市场趋势，力求为科技园的发展找到新的突破点和增长点。请您在审阅时多多把关，指出其中的不足之处。”

黄丽看着蒋维文递过来的文稿，心中不禁暗自点头。她心想：“这小伙子真是越来越懂事了，不仅工作能力强，而且在职场礼仪上也学得很快。懂得在工作场所中称呼职务，这是一种职业素养的体现。”

想到这里，她脸上绽放出更加灿烂的笑容，对蒋维文说道：“维文啊，你的进步真是有目共睹。刚刚早上曾秘书长还特意打来电话询问稿件的情况呢。他特别提到，这三篇稿件都由你亲自送给他审阅。这既是对你的信任，也是对你的考验啊。”

蒋维文闻言，心中顿时明白了黄丽的言外之意。他感激地看了黄丽一眼，心中暗自下定决心：“这是对我的一次重要考验，我不能辜负领导和同事们的期望。刚刚丽姐的话语中透露出她八点半就已经到办公室了，这种敬业精神值得我学习。

以后我也要提前到办公室做好准备工作，以更加饱满的热情和更加专业的态度投入到工作中去。”想到这里，他连忙向黄丽表示感谢：“谢谢你，黄主任。我一定会继续努力工作不辜负您的期望！”

蒋维文小心翼翼地捧着三份精心准备的文稿，步伐轻盈地踏入了曾秘书长的办公室。他脸上洋溢着温和的微笑，声音轻柔而清晰地说道：

“秘书长，您好。这是您之前要求的三份关于高新科技园未来发展规划的文稿，已经由秘书三处的同事们精心整理并校对过了，请您过目。”

曾宪平抬头，眼神中闪过一丝赞许，随即示意蒋维文将文稿放在桌上。他一边翻阅着手头的文件，一边回答道：

“好的，蒋维文，你做得很好。等我先安排好樊书记接下来的行程，我们一同前往他的办公室，详细讨论这些文稿。哦，对了，这里有一份最新的行程表，你也一起来看看吧。”

蒋维文接过行程表，迅速而细致地浏览了一遍。凭借着他前世在文秘岗位上积累的经验，他敏锐地察觉到了一丝不妥之处。

他注意到上午有三个局级领导的汇报被紧密地安排在一起，中间竟然没有丝毫的间隔休息时间。

这样的安排无疑会让樊书记陷入一种“轮轴转”的工作状态，既不利于他的身体健康，也可能让他在连续的会议中感到疲惫不堪，从而影响决策效率和领导形象。

想到这里，蒋维文决定向曾宪平提出自己的建议。他保持着恭敬的态度，诚恳地说道：“表哥，我在看行程表的时候发现了一个问题。上午的三个局级领导汇报之间没有任何间隔休息时间，这样的安排可能会让樊书记感觉像是在不停地‘轮轴转’，没有片刻喘息的机会。

我认为，我们应该在汇报之间预留出5到10分钟的间隙，这样既能给樊书记留出喝水、整理思绪的时间，也能体现出我们对领导身体健康和工作效率的双重关怀。

同时，这样的安排还能在一定程度上彰显出领导的权威和从容不迫的风范。”

曾宪平闻言，立刻放下了手中的笔，接过行程表仔细查看了一番。他很快就明白了蒋维文的顾虑，并对此表示了高度的认同。

他沉吟片刻后，提出了一个更为具体的解决方案：“你说得对，蒋维文。我们可以尝试压缩局长们的汇报时间，比如规定一把手局长汇报不超过25分钟，二把手常务副局长不超过20分钟，三把手副局长及以下级别则严格控制在10分钟以内。

这样一来，我们不仅能够确保汇报内容的精炼和高效，还能为樊书记留出更多的休息和思考时间。这不仅仅是一种时间管理上的艺术，更是对领导工作节奏和身心健康的深切关怀。”

曾宪平惊喜的说：“还是你“脑瓜子灵活”，好把这个规划汇报给樊书记，定了我们再调整！”“走，我们一起去樊书记办公室！”曾宪平带着蒋维文，轻轻的走进樊书记办公室，“书记，给你汇报今天的行程，另外小蒋对今天行程提了一个建议：

给您的汇报时间，一把手局长只有25分钟，二把手常务副局长20分钟，三把手副局长以下不超过10分钟，他说这是领导的艺术，建议两者汇报之间各留有5-10分钟，这样既能让领导有喝水休息时间，又能体现领导权威！”

樊书记想了想，马上明白是什么意思。心里想着：“这小伙子，文笔好，人也机灵，真的是干秘书的材料！”马上说：“行，以后的行程依据小蒋的建议来排，宪平你带他试用三天，要做好“传帮带”。

曾宪平马上肯定的回答：“好的，书记，一定做好“传帮带”！蒋维文站直说：“谢谢书记的信任，我一定向曾秘书长好好学习！”

曾宪平接着说：“樊书记，我有一个特殊情况，我要汇报：就是小蒋是我三姑的孩子，我表弟！”樊书记想了想笑着说：“好，“用人不疑，疑人不用！你更要教好小蒋”

曾宪平和蒋维文齐声说：“一定做好工作，努力为书记服务！”樊书记点头微笑，目光中透露出对两人的信任与期待。他轻轻拍了拍曾宪平的肩膀，语重心长地说：

“宪平啊，咱们办公室的工作，讲究的就是效率和默契。你和小蒋既是亲戚，又是同事，这既是缘分，也是挑战。我相信你们能处理好这层关系，不仅在工作中相互配合，更能在生活中相互扶持。”

“小蒋，你是新来的，可能对我们这里的工作流程和环境还不太熟悉。不过，我看得出来，你是个有思想、有干劲的年轻人。

记住，无论做什么工作，都要保持学习的态度，虚心向老同志请教，同时也要敢于提出自己的想法和建议。我相信，在你的努力下，一定能在我们这里发光发热。”

蒋维文闻言，脸上露出了感激的笑容，他郑重地点了点头，回答道：“谢谢樊书记的教诲，我一定会牢记在心。我会努力学习，尽快适应这里的工作，为办公室贡献自己的一份力量。”

曾宪平也表态道：“书记放心，我会尽我所能，帮助小蒋快速成长。我们一定会携手并进，为办公室的工作贡献出我们的智慧和力量。”

三人相视一笑，办公室内洋溢着一种温馨而又充满干劲的氛围。